Satın Alma

Satın alma; kurum içindeki tüm bölümlerle iletişim halinde çalışmalarını yürütür. Uygun malzemenin temin edilmesi ve bu aşamada tüm prosedürlerin takip edilmesi, yönetici ile paylaşılması kurum bünyesindeki satın alma departmanın sorumluluğundadır.

• Satın alma, hizmet veya ürünleri piyasadaki en iyi fiyata almakla sorumludur.
• Kurum içindeki maliyet hesaplamalarını yapar. Finans ve muhasebe ile birlikte çalışır.
• Kurum içinde gereksiz olduğunu tespit ettiği maliyetlerden kaçınır.
• Tüm işlemlerin verilen zamanda ve hızlı olarak tamamlanmasını sağlar.
• Kurumun önemle üzerinde durduğu üretim aşamalarını takip etmek ve bu süreçte verimli bir sonuç almak için doğru tedarikçilerle buluşmak ve yöneticileri buluşturmakla yükümlüdür.
• Uluslararası işlerde tedarikçilerle iletişim kurmak ve görüşmeler ayarlamak.
• Satın alma süreci toplantıları düzenlemek, gerekli durumlarda toplantı organize etmek.
• Güncel olarak tüm gelişmeleri yakından takip etmek.
• İhale, açık arttırma gibi faaliyetleri takip etmek ve gerekli tüm işlemlere katılım sağlamak.
• Teknoloji ile ilgili gelişmeleri yakından takip ederek, yeni teknolojiyi altyapı sistemlerine entegre etmek.
• Satın alma onayı almak ve gereken belgeleri düzenlemek.
• Harcama çizelgelerini düzenli olarak; haftalık, aylık, yıllık düzenlemek.