Salon Kuralları

Salonu Talep Eden Kurum ya da Kişinin Hak ve Yükümlülükleri

Salon tahsisi talep eden birim ya da kişi yapacağı etkinlikte Atatürk Üniversitesinin kurumsal kimlik ve itibarına zarar verecek hiçbir unsura yer veremez.

Salon tahsisi talep eden birim ya da kişi salona ait her türlü malzeme etkinlik öncesi, süresi ve sonrasında salon dışına çıkarılmamasından sorumludur.

Salona ait her türlü malzemenin kullanılmasından ve çalıştırılmasından KİD’in yetkilendirdiği salon görevlileri sorumludur. Salon görevlilerin sorumlu olduğu alanlarda, görevlilerin onayı dışında, sürekli bulunmak yasaktır.

Salondaki tüm teknik ekipmanı KİD’in yetkilendirdiği salon görevlilerinin dışında kimse kullanamaz. Bu kuralın ihlalinden dolayı cihazlarda meydana gelecek her türlü arızadan salon tahsisi talep eden birim ya da kişi sorumludur.

Başvuru sahibi, gerekli durumlarda beraberinden getireceği ses ve ışık sistemlerini salon sorumlusunun onayı ve gözetiminde kullanabilir. Dışarıdan getirilecek malzemelerin taşınması, kurulumu, çalıştırılması, etkinlik bitiminde ise; toplanması ve taşınmasından salon tahsisi talep eden birim ya da kişi sorumludur.

Salonda bulunan teknik malzemeler, toplantı salonlarında sabitlenmiş ses, görüntü ve ışık sistemleri kurulu oldukları mekân dışında kullanılamaz. Salon tahsisi talep eden birim ya da kişi salonu en iyi şekilde korumakla ve teslim etmekle yükümlüdür. Aksi halde herhangi bir malzemeye kasıtlı veya kasıtsız olarak verilen her türlü zarar bedelinin karşılanması veya yenisinin temini salon tahsisi talep eden birim ya da kişinin taahhüt veya yükümlülüğündedir.

Salon tahsisi talep eden birim ya da kişi salona su haricinde dışarıdan herhangi bir yiyecek ve içecek sokulmaması konusunda yükümlüdür.

Salon tahsisi talep eden birim ya da kişi veya varsa etkinlik sponsorları salonda, fuaye alanında, Atatürk Üniversitesinin sınırları dahilinde ticari bir faaliyet (su, meşrubat, atıştırmalıklar, bilet ve üyelik satışı vb.) yürütemez.

Salonda ve tüm kapalı alanlarda (fuaye, kulis, soyunma odaları, tuvaletler, sahne arkası, dinlenme alanları vb.) sigara içilmesi kesinlikle yasaktır. Etkinlikte yer alanların ve etkinliğe katılanların sigara içme yasağı ve diğer kurallarla ilgili bilgilendirilmesi, uyarılması ve bu kuralların ihlalinden doğacak her türlü zarar salon tahsisi talep eden birimin ya da kişinin sorumluluğundadır.

Salon tahsisi talep eden birimin ya da kişi kendisine tahsis edilmiş salonu 3. şahıs, kurum veya kuruluşlara kiralayamaz. Kendisine ayrılan alanın dışına her ne suretle olursa olsun çıkamaz ve taşamaz. Kendi alanı dışına herhangi bir ürününü, tanıtım ilan ve panolarını vb. cisimler koyamaz.

Salon tahsisi talep eden birim ya da kişi yapacağı çalışmalarda 4857 sayılı İş Kanunu ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 7/7583 sayılı İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Tüzüğü ve ilgili mevzuat hükümlerine göre her türlü güvenlik önlemlerini almakla yükümlüdür. Etkinlik kapsamında salonda meydana gelebilecek her türlü zarardan Atatürk Üniversitesi’nin ve KİD’in herhangi bir sorumluluğu olmayacaktır. Salon tahsisi talep eden birim ya da kişi, herhangi bir zarar durumunda KİD’in maruz kalabileceği tüm zararları önlemek adına azami gayreti göstermek durumundadır.

Salon tahsisi talep eden birim ya da kişinin etkinlik için istihdam ettiği görevlilerin ve programa katılanların kasıt, kusur veya ihmalleri ve/veya bu protokolde belirtilen hükümlerinden herhangi birini uymamaları neticesinde ortaya çıkacak zarardan Salon tahsisi talep eden birim ya da kişi sorumlu olacaktır.

Salon tahsisi talep eden kurum ya da kişi etkinlik kapsamında istihdam edilen personel, salona gelen veya getirilen tüm katılımcı ve izleyicilerin Üniversitenin resmi güvenlik görevlilerine, güvenlik prosedürlerine ve talimatlarına tam riayet etmelerini sağlamakla yükümlüdür.

Salonlarda yapılacak etkinlik süresince, salonlardaki teknik yapı (ses, ışık ve görüntü sistemleri) ve güvenliğin sağlanmasından KİD sorumludur. Bu kapsamda etkinlik sürecinde salonun teknik alt yapısından sorumlu bir görevli bulunduracaktır. Ancak etkinlik gereği salonun mevcut teknik altyapının dışında bir alt yapı hizmetinin gerektiği durumlarda KİD sorumlu tutulamaz.

Atatürk Üniversitesi ve bağlı birimlerinin her biri tescil edilmiş birer markadır. Salon tahsisi yoluyla düzenlenecek etkinlik kapsamında (Afiş, broşür ve diğer reklam ve tanıtım unsurlarında) Üniversite rektörlüğünün takdirine ve iznine tabi olmak kaydıyla Atatürk Üniversitesi ve bağlı birimlerinin marka imaj ve öğeleri kullanılabilir.

KİD yapılacak etkinlik öncesinde salonun (halısı, koltukları, ışık ve ses sistemleri… vb.) ve kullanım alanlarının (tuvalet, lavabo) temiz ve eksiksiz olarak tesliminden sorumludur.

Salonlardaki her türlü cihazın kullanımından KİD’in görevlendirdiğini salon görevlileri sorumludur.

Etkinlik günü, etkinliği yapacak kurum ya da kişi ve etkinliğe katılanların beraberinde getireceği eşyaların kaybolmasından ve değerinde oluşabilecek zarardan, KİD sorumlu değildir.

KİD salonlarında gerçekleştirecek etkinliklerin içeriği, bu etkinlikte yer alacak konukların kimliği ve niteliği, etkinliğe ait tüm materyallerin Atatürk Üniversitesi’nin kurumsal kimlik ve politikalarına uygun olup olmadığı yönünde denetleme ve onaylama(ma) hakkına sahiptir.

KİD salonların fiziki ve teknik altyapında yapılacak her türlü değişikliği denetleme ve onaylama(ma) hakkına sahiptir.

KİD, olağanüstü durumlarda, Atatürk Üniversitesi Rektörlüğü, Yüksek Öğretim Kurulu (YÖK) ve mülki idari amirliği tarafından talep gelmesi durumunda salonunun kullanılmasının iptal edilme hakkını saklı tutar. Atatürk Üniversitesi Rektörlüğü sonradan belli olan programları kapsamında tahsis edilen salon yerine başka bir salon tahsis edebilir ya da tahsis kararını iptal edebilir. İşbu protokolde belirtilen tarihlerde, salonu talep eden kurum ya da kişiden kaynaklanan herhangi bir sebeple etkinlik yapılmadığı durumlarda, bundan kaynaklanacak her türlü zarardan KİD sorumlu tutulamaz.

KİD’in yetkilendirdiği salon görevlisi ise salon tahsis talebinde bulunan kurum ya da kişinin temsilcisi etkinlik öncesi ve sonrası, varsa eksiklik ve zararları tespit etmek amacıyla, salon teslim tutanaklarını doldurur.